Agencias de viajes
Sabes lo que facturas. ¿Sabes lo que ganas?
Un sistema de gestión hecho para agencias de viajes: expedientes, cotizador, facturación REAV sobre el margen y control de márgenes en tiempo real.
Tu equipo responde una petición en 4 minutos en vez de en 40, y sabes el margen antes de confirmar la reserva.
- Desde
- 199 €/mes
- Puesta en marcha
- 2–4 semanas
- Cumplimiento
- REAV + Verifactu
- Tus datos, al salir
- Tuyos
Demo interactiva
No te lo contamos: pruébalo
Abre una petición que ha llegado por correo, deja que el asistente la lea, monta el expediente y mira cómo se mueve el margen mientras añades servicios. Después emite la factura y comprueba que la base imponible es el margen, no la venta.
Tres minutos, sin registro y sin dejarnos el correo. Los datos son de una agencia ficticia y nada sale de tu navegador.
Lee la petición
De correo a expediente, con los datos ya rellenados
Margen en tiempo real
Antes de confirmar, no al conciliar
Factura REAV
Base sobre el margen y mención del régimen
Huella encadenada
Con QR de cotejo y auditoría de la cadena
El problema
Lo que nos cuentan las agencias antes de llamarnos
Si te reconoces en dos de estos cuatro, el problema no es tu equipo: es la herramienta.
No sabes el margen hasta que cierras el mes
El expediente se confirma, los bonos llegan por correo, las facturas de proveedor por otro lado, y el margen real aparece semanas después. Para entonces ya no puedes corregir nada.
El REAV no lo calcula bien ningún ERP genérico
El Régimen Especial tributa sobre el margen bruto, no sobre la venta. Un programa de facturación estándar no sabe restar los costes del viaje ni emitir sin desglosar el IVA.
Cada petición cuesta media hora antes de cotizar
Leer el correo, entender qué pide el cliente, abrir el expediente, teclear los datos. Y quien responde primero suele llevarse la venta.
La información vive en cinco sitios a la vez
Un Excel para el seguimiento, el correo para los proveedores, una carpeta para los bonos, la cabeza del comercial para lo demás. Cuando alguien se va de vacaciones, se va el expediente con él.
El sistema
Todo el ciclo del expediente, en un solo sitio
Desde que entra la petición hasta que se liquida el proveedor y se cierra el expediente con su margen calculado.
CRM de viajeros
Ficha con histórico de viajes, acompañantes, preferencias, documentación y aviso de caducidad de pasaporte. Segmentación para campañas.
Expedientes
Petición → presupuesto → reserva → servicios → proveedores → cobros → liquidación → cierre. Todo trazado, todo en un sitio.
Cotizador
Constructor de circuitos y paquetes, versiones de presupuesto, PDF con tu marca y aviso cuando el cliente lo abre.
Facturación REAV
Margen bruto calculado por expediente y factura con la mención del régimen especial, sin desglose de IVA. Régimen general cuando corresponde.
Verifactu
Registro de facturación encadenado, inalterable y con QR. Obligatorio en 2027 y ya resuelto.
Proveedores y liquidación
Conciliación de bonos y facturas, control de comisiones y liquidación BSP/IATA.
Control de márgenes
Margen real por expediente, vendedor, producto y temporada. En tiempo real, no a fin de mes.
Portal del viajero
Tu cliente consulta su expediente, su documentación y sus pagos sin llamarte. Menos teléfono, más venta.
Inteligencia artificial
La parte que ningún mid-office tradicional tiene
No es IA de escaparate. Son cuatro agentes que quitan trabajo administrativo concreto a tu equipo, dentro del mismo sistema donde ya trabajan.
Lector de peticiones
10–15 min por peticiónLee «somos 2 adultos y un niño, Riviera Maya, primera semana de agosto, unos 3.500 €» y crea el expediente con los datos ya estructurados.
Extractor de bonos
5–8 min por documentoAbre el PDF del proveedor y vuelca importes, fechas, localizador y servicios al expediente.
Vigilante de márgenes
Evita vender a pérdidaAvisa cuando un expediente baja del margen objetivo, antes de que lo confirmes.
Redactor de propuestas
20–30 min por propuestaGenera el texto comercial del itinerario con el tono de tu agencia.
Cómo empezamos
Cuatro pasos, sin sorpresas
Diagnóstico
Una semana revisando cómo trabajáis hoy: dónde se pierde tiempo y dónde se escapa margen. Sales con un informe y un plan.
950 € · se descuenta
Configuración
Montamos tu entorno, cargamos clientes, proveedores y el histórico que quieras conservar.
2–4 semanas
Formación
Sesiones con tu equipo sobre casos reales vuestros, no sobre datos de demostración.
Incluida
Puesta en marcha
Arrancáis con acompañamiento diario las dos primeras semanas. Nadie se queda colgado.
Soporte continuo
Precios
Lo que cuesta, publicado
Sin «consulte precio». Si el rango no encaja con tu agencia, lo sabes ahora y no en la tercera reunión.
Essential
Para agencias pequeñas que quieren dejar el Excel.
199 €/mes
- Hasta 3 usuarios
- CRM de viajeros
- Expedientes y presupuestos
- Facturación REAV y Verifactu
- Soporte por correo
Pro
Para agencias que necesitan controlar el margen de verdad.
449 €/mes
- Hasta 10 usuarios
- Todo lo de Essential
- Proveedores y liquidación
- Control de márgenes en tiempo real
- Portal del viajero
- Soporte telefónico
Enterprise
Para grupos, multi-sede y agencias con canal B2B.
Desde 899 €/mes
- Usuarios ilimitados
- Todo lo de Pro
- Portal B2B para colaboradoras
- Multi-sede y multi-empresa
- API abierta
- Responsable de cuenta
Todos los planes incluyen facturación REAV, Verifactu, actualizaciones y copias de seguridad. Implantación y migración de datos: de 2.500 a 9.000 € según volumen. Conectores con GDS o bancos de camas: de 3.500 a 8.000 € por conector. Módulos de IA: desde 1.500 € más 150–400 €/mes.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las agencias
¿Calculáis bien el REAV o es otro programa que "casi" lo hace?
Lo calculamos sobre el margen bruto por expediente: ingresos sin IVA facturados al cliente menos los costes con IVA de los servicios adquiridos en beneficio del viajero. La factura sale con la mención «Régimen especial de las agencias de viajes» y sin desglose de IVA. El módulo está revisado con asesoría fiscal especializada.
¿Os integráis con Amadeus, Hotelbeds o el banco de camas que uso?
En la primera fase trabajamos con importación de ficheros y correo, que cubre a la mayoría de agencias sin coste de integración. Los conectores con GDS y bancos de camas se cotizan aparte, entre 3.500 y 8.000 € cada uno, porque requieren certificación del proveedor.
Tengo diez años de expedientes. ¿Se pierden?
No. Migramos clientes, proveedores y el histórico que quieras conservar. Si está en Excel o en una base de datos antigua, lo importamos. Si está en papel, te decimos honestamente qué merece la pena digitalizar y qué no.
¿Y si mi agencia trabaja de una forma particular?
El núcleo es cerrado, pero tiene campos y flujos configurables. Lo que no entre ahí se hace con una bolsa de customización de 1.200 a 4.000 € al mes. Preferimos cobrarlo y hacerlo bien a prometer «todo a medida» y no entregarlo.
¿Qué pasa con Verifactu?
Está incluido en todos los planes. La obligación entra el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Si cambias de sistema ahora, llegas sin prisas.
¿Y si un día quiero irme?
Te llevas tus datos en formato abierto. Está en el contrato. No retenemos a nadie por dependencia técnica.
Empecemos por saber cuánto ganas de verdad
El diagnóstico son 950 € y una semana. Sales con un mapa de dónde se te escapa el margen y un plan. Si luego contratas, se descuenta del proyecto.